СРОЧНО! Новые требования к применению ККТ!

Уже с 01.01.2019 для бизнеса в РФ действуют несколько новых обязательных требования к онлайн-кассам.

Ещё в начале 2018-го появилась информация о переходе на новый формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать, т. к. все операторы фискальных данных перестанут принимать документы (чеки) с кассы, имеющей ФФД 1.0

Кроме того, в июне-июле государство объявило о смене ставки НДС: с 1 января 2019 — 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки.

Многие предприниматели и организации надеялись на отсрочку, отмену введения новых «правил игры» - но государство непреклонно. Кроме этого, новые требования имеют ещё и обязательный характер. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Что это означает на практике для владельцев касс? То, что до конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы под работу с новыми требованиями. И предпринять действия уже сейчас, а не 31 декабря.

Попробуем разобраться со всем по-порядку. Больше половины касс на текущий момент зарегистрированы и работают по ФФД1.0, к сожалению нам встречались и  недобросовестные компании, которые до сих пор новые кассы и фискальные накопители (например, при его замене по истечению срока службы) регистрировали в ФФД1.0. Поэтому объём работ предстоит немалый и включает он:

- обновление микропрограммного обеспечения ккт (прошивка) на актуальную версию производителя;

• обновление драйверов на кассовом рабочем месте;
• перерегистрация ккт, а также в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;

Но есть и хорошая новость — ответ на вопрос, которые задавали многие наши партнёры «а нужно ли будет менять фискальный накопитель» при переходе на ФФД1.05?». Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. : поясняющий, что переход на новый формат не требует замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты  : не нужно покупать новый ФН, и все работы в большинстве случаев сервисный инженер может выполнить удалённо при наличии подключения вашего устройства к сети интернет.

Узнать текущий формат вы можете и самостоятельно. Например, на кассах компании «Атол» нужно выключить устройство, зажать кнопку промотки ленты «Feed» и, удерживая её, включить кассу. Отпустить кнопку промотки ленты после второго звукового сигнала от кассы — после чего будет напечатан чек «Информация о ккт». Находим среди прочей полезной информации строчку «ФФД ккт 1.05» — значит уже в новом формате. Если же напечатано «ФФД ккт 1.0» или совсем ничего (нет такой строки) — предстоят вышеуказанные работы. Сделать переход можно уже сейчас, все ОФД уже принимают документы по новому стандарту. К сведению, наша компания уже с мая 2018 регистрирует новые кассы в ФФД1.05 при наличии технической возможности со стороны устройства. Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=wi9fi93N9y8

Второе изменение — требование применять новую ставку НДС равную 20% с 01.01.18г для всех компаний-плательщиков НДС. Взамен существующей ныне НДС 18%. Переход на новую ставку отражён в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если Ваша компания является плательщиком НДС и применяет ставку 18% — с 1 января 2019 года обязаны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — будет 20/120%.

Среди последних изменений/нововведений в области применения ккт, эта без преувеличения сказать — самая безапелляционная. Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует, и других юридических лазеек тоже нет. Так с 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС России намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. С учётом передачи данных в режиме онлайн — проверить им не составит труда. Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуем приступить к обновлению кассы заранее, уже сейчас.

Сделать это можно несколькими способами (зависит от конкретного устройства):

• Удалённо — с помощью программ удалённого доступа через сеть интернет.
• В нашем офисе - для этого необходимо привезти кассу.
• У Вас на объекте, т.е. непосредственно в месте установки кассовой техники: вызвав к себе инженера для выполнения работ.

 

Подытожим. На данный момент далеко не каждый производитель ККТ даёт пользователям возможность обновить прошивку самостоятельно. К тому же не все пользователи имеют достаточно технических знаний для этого. Такие работы лучше доверить специалистам. Попытка сэкономить деньги, если что-то пойдет не так, может обратиться в существенные затраты, может даже на покупку новой кассы, в большинстве случаев превышающие сэкономленную сумму.