Адресное хранение на складе: процессы, организация и преимущества
« НазадАдресное хранение на складе: процессы, организация и преимущества
Важным звеном логистической цепочки для производственных предприятий, дистрибьюторских компаний и розничных сетей является склад распределения, эффективность функционирования которого в конечном итоге существенно влияет на эффективность бизнеса в целом.
Одним из инструментов повышения эффективности функционирования складского комплекса является внедрение программного обеспечения, интеграция электронного современного оборудования в логистические процессы. Такая технология во многом упрощает, ускоряет бизнес-операции складской деятельности, оптимизирует их и делает эффективнее. В современном мире можно утверждать, что грамотное внедрение новейших технологий может стать важным конкурентным преимуществом компании.
Современный крупный склад — это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями. Основное назначение склада — концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. Основными задачами любого склада являются: прием товара и его размещение; хранение товара без утраты его потребительских качеств; своевременная и качественная комплектация заказов; «прозрачность» и возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Современные требования
Актуальной задачей на сегодняшний день является оптимальное использование складских помещений. Очень часто под хранение товара арендуются огромные помещения, которые зачастую наполовину пусты. Но это не единственная проблема. Зачастую заказы подбираются с ошибками, товар «теряется» на складе, сотрудники склада тратят длительное время на сбор заказа, разыскивая товары.
Для решения задачи рационального размещения товаров наиболее применим адресный тип размещения товаров. Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер, или адрес.
Адресный склад — это автоматизированный процесс оптимизации размещения товара на складе с учетом характеристик склада (размеры, количество ячеек и т. д.) и товара (размер, тип, условия хранения), а также системное управление загрузкой/отгрузкой товара.
Система адресного хранения помогает решить множество задач, например, повысить эффективность использования площадей склада, сократить время на подбор заказа, оптимизировать работу персонала склада и другие задачи. Так, при постановке задачи на размещение товара, работник склада просто доставляет товар до места хранения, адрес которого указан в приходной накладной. Аналогично и с подбором заказа: сотрудник заберет товар с мест, адреса которых указаны в документе на подбор заказа. Все что нужно знать работнику — систему обозначения мест хранения товара. Многие специалисты рекомендуют использовать адресную систему, чтобы уберечься от неизбежных потерь, пересортировки и убытков.
Список процессов
Для склада имеющего адресную систему хранения характерны следующие процессы:
- прием товара (прием, проверка соответствия поставки сопроводительным документам, проверка целостности товара);
- хранение товара — определение мест хранения товаров, сортировка, построение оптимальных маршрутов, размещение товара в зоне хранения;
- отгрузка товара (отбор товара из зоны хранения, комплектация и упаковка, контроль отгрузки);
- внутрискладские перемещения;
- инвентаризация (в зонах хранения необходимо предусмотреть возможности проведения инвентаризации).
В настоящее время существует два метода организации адресного склада: динамическое и статическое хранение.
- Динамическое хранение, при котором за конкретным наименованием товара не закреплена определенная область склада. Поступающий на склад товар расставляется на любое свободное пронумерованное место хранения (любая ячейка).
- Статическое хранение, при котором требуется работа по оптимизации размещения товара на складе по товарным группам, так как за каждой товарной группой жестко закрепляется определенная область склада, состоящая из некоторого количества ячеек, достаточного для размещения максимально допустимого складского остатка товара по конкретной группе.
Процесс внедрения действительно непростой, но структурированный. Для начала необходимо разбить складское помещение на участки (секции, линии, стеллажи, ярусы и сами ячейки) и каждому из них назначить свой адрес.
При напольном или площадочном хранении можно использовать имеющиеся разделители: столбы, проезды и т. п. Желательно нанести дополнительную разметку — например, расчертив краской границы.
При стеллажном хранении ячейкой может быть: постоянное паллетоместо, пространство от балки до балки, контейнеры с постоянным местоположением и т. д.
Любой такой участок, независимо от его физических характеристик, называем ячейкой.
Ячейки по возможности должны быть маленькими. Чем меньше габариты ячейки, тем легче человеку найти в ней нужный товар.
Ячейки должны иметь четко обозначенные границы, чтобы не было возможности неправильно интерпретировать, к какой ячейке относится товар, который человек видит перед собой. Назначаемый ячейке адрес должен однозначно идентифицировать ее.
Также нужно обозначить границы безразмерных ячеек -таких, например, как зоны приемки и отгрузки.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Маркировка
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Преимущества подхода
Логистические преимущества адресного хранения:
- при постановке задачи «разместить товар на складе» складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения, кроме приходной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения для размещения данного товара;
- при постановке задачи «скомплектовать конкретный заказ» складскому работнику не требуется никакой другой информации, кроме комплектовочной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения, откуда надо собрать каждый указанный товар в соответствующем количестве;
- для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации: знать систему нумерации мест хранения и расположение складских секторов приема хранения, комплектации и отгрузки. Соответственно, чем проще система, тем меньше ошибок из-за «влияния человеческого фактора».
Автоматизация складских помещений предполагает внедрение специализированного программного обеспечения и учетных систем.
Готовый инструмент
Компания «Клеверенс» разработала программное обеспечение «Склад 15». Оно ориентировано на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.
«Склад 15» предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складах, обычных и адресного хранения. Он позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
- оптимизировать использование площади склада;
- сократить затраты на хранение товара на складе;
- сократить время проведения всех складских операций;
- сократить количество ошибочных складских операций;
- повысить точность учета товара;
- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком годности товара;
- уменьшить зависимость от «человеческого фактора».
Еще одним важным достоинством является возможность интеграции с различными учетными системами и работа с маркированными товарами.
Многочисленные успешные примеры внедрения подтверждают, что он может эффективно использоваться на складе любого размера и типа — от небольшого в учреждении до крупного распределительного центра, базы или склада готовой продукции крупного производственного предприятия.